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Las mejores alternativas gratuitas a Microsoft Office

Word, Excel, PowerPoint, Outlook鈥odos estamos muy familiarizados con estos nombres y con la gran marca que hay detr谩s de ellos. Los conocemos, trabajamos con ellos, los consideramos casi indispensables. Sin embargo, cada vez son m谩s las personas que prefieren no tener que pagar por trabajar con esos programas.

Si eres una de ellas, sigue leyendo. Hoy te explicamos cu谩les son las mejores alternativas gratuitas a la Office de Microsoft que, aunque menos conocidas (o no), funcionan igual de bien. Estas son nuestras recomendaciones:

Office

Office

En primer lugar, tenemos que mencionar que Microsoft Office tambi茅n tiene una versi贸n online y gratuita de su suite.

Se puede acceder a las herramientas y aplicaciones desde su propia web y solo es necesario contar con una cuenta de Outlook o Hotmail, iniciamos sesi贸n y ya tenemos acceso gratuito a sus famosas herramientas.

Esta versi贸n cuenta con menos opciones que la opci贸n de pago, por supuesto. Podemos trabajar con las herramientas habituales, como cortar, copiar, pegar, alineado, enumeraci贸n, etc. Sin embargo, no cuenta con funcionalidades m谩s espec铆ficas como crear tabla de contenidos o 铆ndices o la opci贸n de combinaci贸n de correspondencia que nos permite personalizar cartas para diferentes miembros de una lista de direcciones, de forma autom谩tica. Estas opciones solo est谩n disponibles en la versi贸n de pago.

Otra caracter铆stica de la versi贸n gratuita es que solo podemos almacenar nuestros datos en la nube, conocida como OneDrive, a diferencia de la versi贸n de pago que nos permite guardarlos en cualquier dispositivo.

Por supuesto, esta versi贸n, al ser online, es pr谩cticamente compatible con cualquier dispositivo, y compatible con todos los formatos de la versi贸n de pago. Podemos usarla sin problema tanto en cualquier ordenador, como en cualquier dispositivo m贸vil o Tablet, siempre que contemos con conexi贸n a internet.


Google

Google

En esta l铆nea, tenemos la versi贸n gratuita de la suite de Google. Cuenta con las mismas herramientas de Microsoft: tenemos Docs como procesador de texto, Sheets para hojas de c谩lculo y Slides para presentaciones, adem谩s de otros programas muy 煤tiles como Google calendar o Google Drive.

Cuentan con especificaciones muy interesantes y muy parecidas a las de Microsoft, pero con una interfaz bastante sencilla. Con funcionalidades b谩sicas y una barra de tareas simple, que permite m谩s rapidez a la hora de trabajar y seleccionar nuestras herramientas, lo que la hace perfecta para crear documentos b谩sicos y sencillos. La suite de Google tambi茅n cuenta con una versi贸n de pago, la G Suite de Google, m谩s completa y con m谩s funcionalidades.

La opci贸n gratuita est谩 disponible online, lo que nos permite colaborar en el mismo proyecto con varias personas. Todos pueden ver, en tiempo real, lo que cada uno va a帽adiendo al documento o proyecto y mantener una conversaci贸n en el margen del documento que estamos editando. Microsoft Office solo nos ofrece esta opci贸n de colaborar en tiempo real, pagando su suscripci贸n.

Al igual que la versi贸n gratuita de Microsoft, la suite de google solo nos permite almacenar nuestros documentos en la nube.

Es compatible con Windows, IOS y Android, adem谩s de con todos los documentos del Office de Microsoft.


LibreOffice

LibreOffice

Otra opci贸n, un poco diferente, es LibreOffice. Es un paquete de office igual que los mencionados anteriormente que cuenta con las mismas herramientas. Cuenta con las aplicaciones b谩sicas: Writer es el nombre de su procesador de textos, Calc de su hoja de c谩lculos e Impress del editor de presentaciones, aunque adem谩s cuenta con otras aplicaciones como Draw para diagramas, Base para bases de datos o Math que es un editor de f贸rmulas matem谩ticas.

Aunque desde su web nos indican que podemos hacer una donaci贸n al proyecto, esto no nos da acceso a mas funcionalidades. Todas sus aplicaciones y herramientas est谩n totalmente disponibles de forma gratuita. A diferencia de los otros, este paquete no es de uso online, sino que desde su web podemos descargar el paquete completo a nuestro ordenador.

Al ser un programa de c贸digo abierto, cualquier persona con habilidades de programaci贸n inform谩tica puede involucrarse y trabajar en el programa para a帽adir las funcionalidades que prefiera o que le gustar铆a utilizar en el programa.

Es un programa totalmente compatible con Windows, IOS, Android, y Linux. Adem谩s, es perfectamente compatible con otros formatos de documentos, como el mismo Word, PDF, etc. Sin embargo, con Microsoft podemos encontrar problemas de compatibilidad dentro de su mismo paquete, por ejemplo, entre su versi贸n de Word para Windows y su versi贸n para macOS.


OpenOffice

OpenOffice

Puede resultarnos un poco confuso que entre las diferentes opciones nos encontremos con un paquete como OpenOffice ya que al observar sus programas y caracter铆sticas vemos que son exactamente los mismos que los de LibreOffice. 驴C贸mo puede ser esto?

Bueno, los dos paquetes nacieron de un mismo proyecto que, con el tiempo, se dividi贸 en dos y tomaron caminos diferentes, aunque compartiendo un mismo c贸digo.

Las dos son bastante similares. Los programas son Writer, Calc e Impress en las dos. Y ambas son de c贸digo abierto.

Las diferencias son m谩s bien est茅ticas que otra cosa. Mientras que en una podemos ver una barra de herramientas lateral (OpenOffice), la otra cuenta con una barra de herramientas en la parte de arriba m谩s parecida a la de Office.

Adem谩s, tenemos que tener en cuenta que, OpenOffice, aunque es de c贸digo abierto, cuenta con m谩s limitaciones que su hermana gemela, esto hace que las mejoras y actualizaciones tarden m谩s en llegar. Aunque, todo hay que decirlo, cuando llegan est谩n m谩s perfiladas y mejoradas que en LibreOffice.


WPS Office

WPS Office

Por otra parte, cada vez m谩s personas trabajan con tablets o m贸viles m谩s que con ordenadores. Hay algunos paquetes que funcionan de maravilla en estos dispositivos, como por ejemplo WPS Office que adem谩s de ser compatible en Windows, iOS y Linux, tiene una versi贸n en exclusiva para Android. Podemos descargarla directamente desde Google Play y comenzar a utilizarla.

En una misma aplicaci贸n contamos con Presentation, Write y Spreadsheets (presentaciones, documentos y hoja de c谩lculos).

Su interfaz es muy parecida a la de Microsoft, por lo que es muy f谩cil de usar, dado lo familiarizados que estamos con ella. No es tan completo como puede serlo la versi贸n de pago del otro, pero es muy 煤til, cuenta con todas las herramientas b谩sicas para editar y crear documentos.

Tambi茅n cuenta con una versi贸n de pago que se acerca todav铆a m谩s a la de Office, sin embargo, con las funcionalidades que tiene su versi贸n gratuita pr谩cticamente no se hace necesario pagar por la otra versi贸n. La opci贸n de pago se hace m谩s necesaria si necesitamos ampliar nuestro espacio en la nube, aunque la versi贸n gratuita tambi茅n cuenta con suficiente espacio de almacenamiento.

Como ya hemos dicho, este paquete no es de uso exclusivo en Android. Podemos usarlo en Windows, iOS y Linux, por lo que nuestros documentos generados en un m贸vil Android, ser谩n totalmente compatibles para poder editarlos en las otras plataformas.


En resumen, con tanta variedad de opciones, tanto online como offline, queda claro que no tenemos que seguir pagando por trabajar con nuestras herramientas favoritas.

Sea que nos guste trabajar en un ordenador, en un m贸vil, en casa, en el trabajo鈥enemos opciones de sobra para elegir la que m谩s nos convenga y nos guste y de forma totalmente gratuita. Y t煤, 驴con cu谩l te quedas?

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